Presidium

Themasessie Donge Oevers - Achter de Hoeven (besloten bijeenkomst)
De themasessie voor Achter de Hoeven is vooruitlopend op de startnotitie die we begin 2023 ter vaststelling aan de raad voor willen leggen. De themasessie is bedoeld om de raad te informeren, om vervolgens ook richting te krijgen van de raadsleden als input voor de startnotitie.

Voorstel - Dinsdag 6 december om 19:30 uur.

Uitnodiging leden van de gemeenteraad informeel
Al langere tijd is er de wens om de samenwerking tussen uw raad en de ambtelijke organisatie te versterken. Graag zouden we elkaar beter leren kennen en wellicht de lijntjes korter maken. Het lijkt ons vanuit dat oogpunt interessant een voetbaltoernooi op te zetten bij bijvoorbeeld VV Raamsdonk. Wij denken hierbij aan een 7 tegen 7 voetbaltoernooitje op half veld met mixed teams. Dit zou bijvoorbeeld op een vrijdagmiddag kunnen plaatsvinden. Hierdoor kan er op een sportieve en informele manier
contact gemaakt worden tussen de ambtenaren en de leden van de gemeenteraad.

Wij hopen dat dit de opmaat kan zijn naar meerdere ontmoetingen tussen organisatie en gemeenteraad en horen graag hoe u hierover denkt zodat we een datum kunnen prikken.

Met sportieve groet, De ambtenaren van de gemeente Geertruidenberg

Bijeenkomst gezamenlijke gemeenteraden Huisvesting Mid-Zuid
Mid-Zuid nodigt de leden van de gemeenteraden van Oosterhout, Drimmelen, Altena en Geertruidenberg graag uit voor een gezamenlijke bijeenkomst in Oosterhout bij MId-Zuid. Mogelijke data zijn 7,12 dec of 30 mei.

Tafeltjesavond Begrotingswijziging
Vanwege het succes van de vorige tafeltjesavond en gezien de wijziging van de Begroting wordt er opnieuw een Tafeltjeavond georganiseerd. Het voorstel is maandag 16 januari, de uitloopdatum van de raad luistert van januari. De technische vragen over de begrotingswijziging dienen 17 januari ingediend te worden.

Voorstel - Maandag 16 januari 2023

Bezoek aan CJG
Vanuit het CJG wordt verzocht om een bezoek ter plaatse - liefst in combinatie met de raad van Drimmelen.

Voorstel: Tijdens de raad luistert op donderdag 16 februari 2022

Dhr. van Nunen verzoekt om als raad deel te nemen aan de Winterfair in Geertruidenberg (10 dec). Dhr. van Nunen zal dit verzoek nader toelichten.

De leden van de selectiecommissie Rekenkamer (mw. op de Laak en de heren Van Oosterhout, Langermans en Broeders) hebben zich op 26 oktober jl. gebogen over de profielschets t.b.v. de leden van de nieuw op te richten Rekenkamer Geertruidenberg. Zij bieden u hierbij de profielschets aan die als basis gaat gelden voor de selectie- en sollicitatieprocedure.

Vervolgstappen
- Week 48         : publiceren advertentie in gemeentelijke weekbladen en via Linkedin
- Week 2            : selectie kandidaten plus voorbereiden gesprekken door selectiecommissie
- Week 3            : voeren sollicitatiegesprekken door selectiecommissie
- Uiterlijk 9/2    :  benoemen door raad leden Rekenkamer Geertruidenberg
- Febr 2023       : eerste bijeenkomst Rekenkamer Geertruidenberg

Op 20 september vond de bijeenkomst verbonden partijen plaats. Bij deze bijeenkomst is aangegeven dat er behoefte was aan duidelijke afspraken over de taken van de ambassadeurs. Deze memo is een voorzet voor een afbakening van de taken van de ambassadeurs. Gezien de tijd die nodig is om op te starten en alle verbonden partijen uit te nodigen voor een bijeenkomst in de gemeente is het voorstel om 1 januari 2023 daadwerkelijk van start te gaan met het ambassadeurschap.

Is het presidium akkoord met deze werkwijze?

Daarnaast is er afstemming geweest met griffies in de regio. Er komt per verbonden partij een Whatsapp-groep waar de ambassadeurs deel van uit kunnen maken. Alle ambassadeurs uit de regio voor die verbonden partij sluiten aan bij deze groep. Dit maakt het communiceren onderling gemakkelijker.

Zowel vanuit de raad als vanuit de SLOG is de vraag gekomen of de vergaderingen van "de raad luistert" uitgezonden zouden moeten worden.
De griffie stelt voor om "de raad luistert" niet structureel uit te zenden.  Via het presidium kan -in voorkomende gevallen- ervoor gekozen worden om vergaderingen van " de raad luistert" bij wijze van maatwerk uit te zenden.
De agenda van "de raad luistert"  leent zich namelijk standaard niet  voor uitzending en is vaak intern gericht (bezoek van besturen GR'en, locatiebezoeken, informatie- en sparsessies met de raad). Daar staat tegenover dat ter zake majeure projecten of politiek gevoelige kwesties de wil kan bestaan om de inwoners in een vroeg stadium te betrekken en het heel nuttig kan zijn om een vergadering van "de raad luistert" wel uit te zenden. Op dat moment kan Notubiz en de SLOG benaderd worden en kan dit breed gecommuniceerd worden.

Vanaf nu krijgt het presidium elk kwartaal inzicht in moties middels een overzicht met openstaande moties. In dit overzicht wordt ook aangegeven welke moties recentelijk zijn afgehandeld en wat de stand van zaken is met betrekking tot sommige moties. Het overzicht gaat terug tot 2021.

Een aantal raads- en burgerleden zijn bij de vorige fotosessie nog niet op de foto geweest. Graag organiseren we op 8 december voorafgaand aan de Discussieraad (vanaf 18:30) een nieuw fotomoment voor deze raads- en burgerleden. Is het presidium daarmee akkoord?

Artikel 10 a van de betreffende verordening d.d. 20 okt 2022 bepaalt dat de voorzitter en plaatsvervangende voorzitter van de raad luistert door de raad uit zijn midden worden benoemd.
Op 22 december kunnen beiden functionarissen benoemd worden in de BR.