Auditcommissie

-Begroting wordt toegelicht door wethouder De Jongh ism de heren R. van Dinteren en L. van Dongen
-Bespreken vorm van behandelen begroting.

• Eind week 49 ontvangen we concept management letter
• Week 50 ambtelijke bespreking van concept
• Eind week 50 definitieve management letter
• Week 51 bespreken management letter in auditcommissie

Mondelinge toelichting door de heren Heeres en Van Beek

"Geachte heer Meeuwissen,

Naar aanleiding van uw verzoek om een reactie op de memo van 14 september jl. is, na overleg met de controller, de gezamenlijk aanbestedende gemeenten en de auditcommissie, het standpunt van de gemeente Geertruidenberg ten aanzien van uw verzoek bepaald.

• Ten aanzien van het meerwerk van € 9.500 voor het afwikkelen van de jaarrekening 2017 zijn we niet akkoord, er heeft totaal geen afstemming aan de voorkant plaatsgevonden, terwijl dit in het contract duidelijk is afgesproken en we BDO hier in voorgaande jaren ook op hebben gewezen.
• Ten aanzien van de budgetafspraak 2018 en 2019 kunnen we eveneens niet instemmen met het voorliggende voorstel, ook hier vinden wij dat het contract leidend is. De hierin opgenomen indexering van 1,4% voor 2018 mag (alsnog) worden toegepast. We zijn van mening dat de onderbouwing voor de forse stijging van de budgetafspraken, wijziging in wet- en regelgeving en aanscherping AFM vereisten, volgens ons niet juist is en waren ten tijde van de aanbesteding bekend. Daarnaast zijn we van mening dat met het instemmen met deze budgetafspraken we onrechtmatig handelen ten aanzien van de aanbestedingsprocedure.

Ik meen u hiermee voldoende te hebben geïnformeerd.

Met vriendelijke groet,

R. (Robert) van Beek
Griffier(loco)"