Presidium

Voorgesteld wordt om het voorstel te bespreken tijdens de raad debatteert van 13 april en de raad besluit van 20 april a.s.
Reactie college is bijgevoegd.

Wilt u de voorgenomen verkoop bespreken met de raad?

Het voorstel is om op 5 juni (uitloopdatum van de raad luistert van 1 juni) het onderwerp burgerparticipatie te agenderen. Het gaat om een training voor raadsleden op het gebied van burgerparticipatie en duurt ongeveer twee uur.

Vanuit het bureau SIR is de volgende onderbouwing gegeven om hier twee uur voor uit te trekken:
Onlangs hebben wij een offerte gemaakt voor onder andere onze training “de vijf participatietaken van de raad”. Deze training die inzicht geeft in wat participatie betekent voor de rol van raadsleden duurt gemiddeld twee tot tweeëneenhalf uur. In reactie op onze offerte gaven jullie aan dat de gemeente Geertruidenberg werkt met het BOB model en dat binnen dit model, iedereen bij de eerste B (beeldvormend) maximaal een half uur krijgt om zijn of haar verhaal te doen.

Zoals afgelopen maandag besproken en aangegeven snappen wij deze overweging als het gaat over een inhoudelijk gesprek ter voorbereiding op besluitvorming door de raad. Daar is het BOB model per slot van rekening voor bedoeld. Onze offerte echter gaat over een training en heeft niets te maken met besluitvorming. De besluitvorming over hoe belangrijk participatie voor de gemeente Geertruidenberg is, heeft al plaats gevonden, is al uitgesproken en staat onder andere in het coalitie akkoord.

De training die wij aanbieden helpt raadsleden bij het op een goede manier vormgeven van hun taken bij participatie. Zowel op organisatie- als op projectniveau. Vanuit de drie rollen die een raad heeft. Op ambtelijk niveau helpen wij regelmatig collega’s bij het (op een eenduidige manier) vormgeven van participatieprocessen. De methodiek en de taal die we daar gebruiken, gebruiken we ook in de training voor de raad. Het gebruik van dezelfde taal, kennis van dezelfde gestructureerde manier van werken, zowel ambtelijk als bij de raad helpt bij een goede onderlinge samenwerking en daarmee bij een goede participatie.

In de training laten we de raad kennis maken met een aantal veel voorkomende valkuilen, reiken we ze tools en handvatten aan, om op een goede manier hun participatie taken te pakken en stimuleren we het onderlinge gesprek over participatie.

Wij zijn van mening dat als de raad, participatie een belangrijk instrument vindt om de samenwerking met de samenleving te bevorderen, een tijdsinvestering van 2 uur meer dan de moeite waard is. Of zoals we het ook wel zeggen, iedere keuze heeft een consequentie. Als ik het belangrijk vind om goed viool te leren spelen dan moet ik veel en vaak oefenen. Dit geldt hetzelfde voor participatie. Als, in dit geval de raad, participatie belangrijk vindt en hiermee aan de slag wilt, dan is een realistische tijdsinvestering het logische gevolg. Overigens kan die tijdsinvestering op allerlei manieren. Onze training is er slechts één van vele. De keuze is aan jullie.

Voorgesteld wordt om tijdens de raad debatteert van 15 juni een presentatie te geven van een half uur.

Voorstel
1 juni: de raad luistert: schetsen contouren en uitgangspunten programma wonen
6 juli: de raad debatteert (1) : bij het opstellen van het programma wonen werken we met verschillende reactierondes. Het college wil de raad tijdens de raad debatteert graag de mogelijkheid geven wensen en bedenkingen kenbaar te maken bij een aantal keuzes die wij in het programma wonen willen gaan maken. Zo nemen we niet alleen de feedback van onze vakinhoudelijke stakeholders mee, maar krijgt ook juist de raad een nadrukkelijke rol. Dat geeft ons de kans deze opmerkingen in de zomermaanden te verwerken in het programma wonen.
21 september: de raad debatteert (2): opnieuw een avond voor de raad, nu ligt de 100% versie van het stuk er.
5 oktober: de raad besluit

De ontwerpbegrotingen van de verbonden partijen komen binnenkort weer op de agenda van de raad. Ambassadeurs spelen hier een belangrijke rol in, zij kunnen de ontwerpbegroting van de verbonden partij die ze volgen dieper analyseren en hier een advies over uitbrengen aan de raad. We willen het daarom mogelijk maken dat de ambassadeurs in gesprek kunnen met de betrokken ambtenaren vanuit onze gemeente bij de verbonden partij. Zo kunnen er vragen gesteld worden en kan er door de ambtenaar toegelicht worden wat er precies met al het begrote geld gaat gebeuren.

De vraag aan het presidium is of u wenst om aparte afspraken te maken per verbonden partij, of om één gezamenlijke avond te organiseren waarop de ambtenaren en de ambassadeurs aanwezig zijn en ze in groepen uiteen kunnen gaan.